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| Informations pour aider à la recherche dans REPÈRE |
Manuels dutilisation de Repère :
Guide de démarrage rapide : (Format Légal/A3) à imprimer recto verso sur une seule feuille;
Guide de référence : un sommaire très visuel;
Guide dutilisation : une description plus complète des fonctions.
Repère User guides :
Quick Reference Guide: A 1 page dual sided guide to be printed on legal size paper;
Reference guide: A graphic summary of various functions;
User guide: A more detailed description of Repères functions.
Au sommaire
- 1 Les modes de recherche
- 1.1 La recherche simple
- 1.2 La recherche commence par ...
- 1.3 La recherche élaborée
- 1.4 Les limites de recherche
- 1.5 Le tri des résultats de recherche
- 2 Mot/expression à chercher
- 2.1 Majuscules, minuscules, accents
- 2.2 Mots vides, signes de ponctuation
- 2.3 Ordre des mots dans les expressions
- 2.4 Troncature
- 3 Notes sur la recherche par sujet
- 4 L'affichage des résultats
- 4.1 Sommaire du résultat et liste des références
- 4.2 Affichage détaillé de la référence bilbiographique
- 4.3 Affichage de la notice du périodique-source
- 4.4 Articles en texte intégral
- 5 Mon panier
- 6 L'impression des résultats
- 7 L'envoi par courrier électronique
- 8 Liste des périodiques dépouillés
REPÈRE offre trois modes de recherche :
- la recherche simple, qui répond à la majorité des besoins, facile d'utilisation, elle permet de rechercher un terme ou plusieurs termes.
- la recherche commence par ..., qui permet de parcourir la base REPÈRE par sujet, par titre de l'article, par auteur ou par titre de périodique.
- la recherche élaborée, qu'on emploie pour satisfaire des demandes très précises, fait intervenir des critères de recherche multiples et offre des options de limitation (public cible, date de publication, etc.) ou de tri.
La recherche simple s'exécute à l'aide d'un formulaire facile à remplir : il suffit d'entrer au moins un terme de recherche et cliquez sur la flèche pour effectuer une recherche mot-clé dans la base d'articles de périodiques. Si vous désirez rechercher une expression exacte, il faut placer cette expression entre guillemets (" "). Si vous entrez plusieurs termes de recherche, le système combine les termes (par exemple Sujet Soudan et Titre du périodique Paris match, vous obtiendrez tous les articles portant sur le Soudan parus dans le magazine Paris-Match).
Pour une utilisation optimale, voici des renseignements sur les éléments du formulaire :
- Type de recherche
- Sujet + titre + résumé : pour retracer les références à partir des descripteurs, des titres des articles et du contenu des résumés.
- Sujet (vedettes-matière) : pour retracer les références de REPÈRE à partir des descripteurs (mots-clés) assignés aux articles. Par exemple SIDA ou Télévision numérique.
- Auteur: pour retracer les articles à partir du nom de leur(s) auteur(s). Par exemple Jonathan Trudel ou Jean-François Revel.
- Titre de l'article : les titres des articles.
- Titre du périodique : les titres des périodiques où ont paru les articles. Par exemple, Actualité, Monde diplomatique ou Science & vie micro.
1.2 La recherche commence par ...
La recherche commence par ... permet de parcourir REPÈRE par sujet (vedettes-matière), par titre d'article, par auteur (nom, prénom), ou par titre du périodique. Elle indique le nombre de titres reliés à chaque élément (autorité auteur, autorité sujet ou titre de périodique) et permet de les afficher.
Le mode de recherche commence par... est utile pour retracer les articles lorsque vous connaissez le (les) premier(s) terme(s) inscrit(s) dans l'index de recherche sélectionné. L'ordre des mots est important dans ce type de recherche. Par exemple, l'inscription des termes Fortin Pierre pour une recherche par auteur permettra de retrouver exclusivement les articles de cet auteur et non ceux qui auraient été écrit conjointement par Simard Pierre et Fortin Julie.
La recherche élaborée s'emploie lorsqu'on veut obtenir réponse à une demande très précise, combinant plusieurs éléments dans l'énoncé de la question. Par exemple, des articles sur l'éducation, écrits par Pierre Fortin dans la revue L'Actualité, ou des articles sur le chômage en France, parus dans le Nouvel Observateur ou L'Express.
Le formulaire à remplir pour exécuter une recherche élaborée est analogue au formulaire de recherche simple. Il offre cependant la possibilité d'introduire quatre éléments pour la recherche, en faisant intervenir les relations ET, OU et SAUF.
Le type de recherche Titre de périodique de la recherche simple est remplacé par Titre, numéro du périodique. Il permet de rechercher non seulement sur le titre de périodique mais également sur les numéros des périodiques où ont paru les articles. Par exemple, Actualité no 11, 2008 ou Express 2973.
Le type de recherche Numéro SDM permet de retracer une référence à partir de son numéro unique à sept caractères qui identifie chaque article de REPÈRE. Par exemple, 9951697 ou A860279.
Quelques précisions sur les proximités :
- N'importe quel ordre
La proximité N'importe quel ordre permet de rechercher plusieurs termes utilisant la recherche mot-clé, quels que soient l'ordre des termes et leur position dans la zone recherchée.
NOTE : Dans le cas de recherche complexe utilisant les relations OU ou SAUF et avec des éléments composés de plusieurs mots, il faut placer les expressions entre parenthèses pour obtenir des résultats corrects par exemple : Titre coeur artificiel OU Titre transplantation cardiaque ne donne pas le même résultat que Titre (coeur artificiel) OU Titre (transplantation cardiaque)
- À l'intérieur de 5 mots
La proximité À l'intérieur de 5 mots permet de rechercher plusieurs termes utilisant la recherche mot-clé, quel que soit l'ordre des termes si ceux-ci se trouvent à l'intérieur de 5 mots. Par exemple, une recherche sur PAYS INDUSTRIALISÉS affichera également PAYS les plus INDUSTRIALISÉS, PAYS moins INDUSTRIALISÉS, INDUSTRIALISÉS dans le PAYS, etc.
NOTE : il est recommandé de ne pas utiliser les signes de ponctuation (apostrophes, traits d'union, points, etc.).
- Ordre exact
La proximité Ordre exact permet de rechercher plusieurs termes en utilisant la recherche mot-clé, en respectant l'ordre et l'adjacence des termes entrés.
Quelques notes sur les relations :
- ET
La relation ET permet de préciser une demande en exigeant que le résultat réponde à la fois aux deux questions posées. Par exemple, sujet CANCER ET périodique-source Pour la science (les articles sur le cancer parus dans la revue Pour la science).
- OU
La relation OU ajoute aux résultats d'une première demande les résultats de la demande suivante, de telle sorte qu'on obtient un plus grand nombre de réponses. Par exemple : sujet LINGUISTIQUE OU sujet TRADUCTION.
- SAUF
La relation SAUF élimine de la réponse fournie à une première question la réponse à la deuxième demande, de telle sorte que le résultat obtenu est réduit. Par exemple : sujet FRANÇAIS ENSEIGNEMENT SAUF sujet PRIMAIRE (les articles qui portent sur l'enseignement du français excluant ceux qui portent sur le niveau primaire).
Si la demande comporte trois éléments, l'ordre des questions peut avoir de l'importance. REPÈRE exécute les demandes dans l'ordre dans lequel elles se présentent, en appliquant au résultat obtenu précédemment la relation qui suit.
On comprend donc que, pour retracer tout ce qui concerne le chômage en France ou en Allemagne, il faut demander sujet FRANCE OU sujet ALLEMAGNE ET sujet CHÔMAGE plutôt que sujet CHÔMAGE ET sujet FRANCE OU sujet ALLEMAGNE. Poser la question de la deuxième manière indiquée donne un résultat qui comprend bien les articles sur le chômage en France, mais aussi n'importe quel article qui traite de l'Allemagne, ce qui n'est évidemment pas ce qu'on désire obtenir.
1.4 Les limites de recherche
Il est possible de limiter les résultats de recherche en spécifiant une ou plusieurs limites parmi les limites prédéfinies : base de recherche, public cible, langue, lieu et date de publication.
- Base de recherche
Il est important de noter que limiter la recherche aux seuls articles disponibles en texte intégral réduit de beaucoup les résultats que peut donner REPÈRE. Il y a environ soixante mille articles disponibles en texte intégral contre plus de quatre cent mille références (2008) pour l'ensemble de la banque. Par défaut, la base de recherche est Tout REPÈRE.
- Public cible
On peut, si on le désire, limiter les résultats de recherche à un public cible en particulier. Par défaut, REPÈRE fournit les références pertinentes, peu importe le public cible.
Les catégories d'usagers offertes pour la limitation par public cible sont les suivantes:
- Enfants (0-12 ans)
- Jeunes (12-17 ans)
- Adultes (grand public)
- Professionnels
La catégorie Enfants regroupe les périodiques à l'intention des enfants du préscolaire et du primaire, p. ex. Les Explorateurs, Science & vie. Découvertes.
La catégorie Jeunes réunit les périodiques conçus expressément pour les adolescents, p. ex. Science & vie junior, Filles : clin d'oeil, ou encore les revues dont le contenu est abordable pour les élèves du secondaire, p. ex. L'Actualité, Biosphère, Science & vie.
La catégorie Adultes comprend les revues destinées au grand public, c'est-à-dire dont la compréhension n'exige pas du lecteur des connaissances approfondies d'un domaine, p. ex. Châtelaine, L'Express, Enfants Québec, Québec science, Force, Lire.
Les revues pouvant convenir à la fois aux jeunes et aux adultes sont inscrites dans ces deux catégories, p. ex. L'Actualité, Science & vie, Cap-aux-Diamants.
La catégorie Professionnels contient: les périodiques destinés aux spécialistes d'un domaine, généralement édités par des associations professionnelles, p. ex. Argus, Travail et santé, Électricité Québec; les périodiques universitaires, p. ex. Cahiers québécois de démographie, Revue québécoise de linguistique, Anthropologie et sociétés; et, enfin, les périodiques qui s'adressent à un public averti, p. ex. Esprit, Cahiers du cinéma, La Recherche.
La combinaison de plusieurs publics cibles est permise. Ainsi, pour effectuer une recherche sur l'ensemble des périodiques, en excluant les périodiques pour les enfants et les jeunes, on doit sélectionner les catégories Adultes et Professionnels. Pour ce faire, on sélectionne la première limite puis, en maintenant la touche CTRL enfoncée, on choisit la deuxième limite désirée.
- Lieux de publication
On peut, si on le désire, limiter les résultats aux articles publiés en Amérique du Nord ou en Europe. À moins d'instruction contraire, REPÈRE fournit toutes les références pertinentes, peu importe leur lieu de publication.
- Langue
On peut, si on le désire, limiter les résultats à la langue de l'article. À moins d'instruction contraire, REPÈRE fournit toutes les références pertinentes, peu importe la langue de l'article.
- Date de parution
À moins d'instruction contraire, REPÈRE retrace toutes les références pertinentes à la demande, peu importe leur année de publication. Si l'on veut limiter le résultat à une période récente, par exemple de 2000 à 2002, on entrera date de publication supérieure (>) à 1999 et date de publication inférieure (<) à 2003.
1.5 Le tri des résultats de recherche
Il est possible de trier les résultats de recherche, 3000 références maximum, en ordre croissant ou décroissant en sélectionnant une des options prédéfinies : date de publication, titre de l'article ou titre du périodique.
2.1 Majuscules, minuscules, accents
On peut taper les demandes en majuscules ou en minuscules, avec ou sans les accents.
2.2 Mots vides, signes de ponctuation
Dans une expression en plusieurs mots, inutile de taper les articles, les prépositions, les conjonctions, les signes de ponctuation (apostrophes, traits d'union, points, etc). En fait, s'en tenir aux mots importants et significatifs.
Par exemple, pour chercher le titre de l'article À la conquête du big-bang, taper simplement CONQUETE BIG BANG. Pour retracer le Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, il est suffisant de demander CENTRE POMPIDOU.
Il faut toujours omettre l'article initial lorsqu'on inscrit le titre d'un périodique, p. ex. ACTUALITE et non L'ACTUALITE, NOUVEL OBSERVATEUR et non LE NOUVEL OBSERVATEUR.
2.3 Ordre des mots dans les expressions
Sauf en recherche par ordre exact et dans la recherche commence par..., l'ordre des mots dans la demande n'a pas d'importance.
Par exemple, pour obtenir des documents sur l'histoire de la Russie, on peut taper indifféremment HISTOIRE RUSSIE ou RUSSIE HISTOIRE. Il en va de même avec les noms de personnes ou d'organismes. Ainsi, demander JACQUES CHIRAC donne exactement le même résultat que taper CHIRAC JACQUES.
Pour obtenir tous les mots à même racine, ou encore en cas de doute sur une orthographe (Leclerc, Leclair ou Leclercq?, Clés ou Clefs?, Vidéodisque ou Vidéodisques?), on peut tronquer un mot à droite, à gauche ou au milieu en employant le signe * (mis pour aucun, un ou plusieurs caractères) ou le signe ? (remplaçant n'importe quel caractère).
Par exemple, SENEGAL* retrace en une seule demande Sénégal, Sénégalais, Sénégalaise, Sénégalaises, etc.
Alors que, plie? retrace pliée, plier, plies, pliés, mais pas les termes plie ou plié.
Il est possible d'exécuter des recherches comprenant plusieurs troncatures.
Les troncatures à gauche ou à l'intérieur d'un mot sont permises (exemple : *diologie, pe*logie ou p???logie).
3 Notes sur la recherche par sujet
3.1 Sujet et sujet élargi (sujet + titre + résumé)
La recherche par sujet donne accès aux descripteurs qui ont été attribués aux articles. La recherche par sujet + titre + résumé (recherche élargie) donne simultanément accès aux descripteurs, aux titres des articles et à tous les mots significatifs des résumés (REPÈRE et Érudit).
La recherche élargie donne généralement plus de résultats que la recherche par descripteurs. C'est l'approche à employer quand on cherche des informations très spécifiques. C'est aussi la méthode à privilégier quand on ignore quels descripteurs ont été utilisés pour exprimer un concept. Une première recherche en mode élargi permettra de retracer au moins quelques références pertinentes, où l'on pourra identifier les descripteurs adéquats. Ces descripteurs serviront à exécuter une nouvelle recherche, qui fournira l'ensemble des réponses désirées.
3.2 Sujet commence par (liste alphabétique)
La recherche commence par ... sujet vous positionne dans la liste des sujets et indique pour chaque sujet (vedette-matière exacte) le nombre de titres reliés. Ensuite en cliquant sur le sujet de votre choix, vous obtenez la liste des titres.
Dans la recherche commence par ... par sujet, il faut respecter l'ordre des mots, mais il n'est pas nécessaire d'inclure les parenthèses, les tirets, les virgules et le dernier terme peut être écourté. Ainsi MONTRÉAL QUÉBEC H donne le même résultat que MONTRÉAL (QUÉBEC) - HISTOIRE
4 L'affichage des résultats
4.1 Sommaire du résultat et liste des références
Une fois qu'on a tapé le mot ou l'expression que l'on recherche, on confirme sa demande en cliquant sur La flèche. On obtient à l'écran le nombre de références qui répondent à la recherche ainsi que les quinze premières références.
Le compteur qui se trouve en haut à gauche indique le nombre de références. Le numéro devant chaque ligne permet de savoir à tout moment où l'on se trouve dans la liste de résultats. Suivant permet d'avancer dans la liste de résultats (15 références à la fois), à l'opposé Précédent permet de reculer de 15 références.
L'icône
signale la présence de l'article en texte intégral sur le site SDM alors que l'icône
indique la présence du texte intégral sur le site Internet de l'éditeur.
Pour obtenir l'affichage détaillé d'une référence bibliographique, il suffit de cliquer sur le titre de l'article.
4.2 Affichage détaillé de la référence bibliographique
La partie de droite qui montre le détail de la référence bibliographique permet d'élargir la recherche grâce aux liens :
Le panneau gauche permet de parcourir les sujets (vedettes-matière), les auteurs ou d'élargir la recherche sujet ou auteur sur le Web (via le moteur de recherche Google).
- Auteur(s) : En cliquant sur l'auteur on obtient la liste des articles écrits par cet auteur et indexés dans REPÈRE
- Sujet(s) : En cliquant sur un sujet on obtient la liste des articles relatifs au sujet.
- Titre et numéro de périodique : En cliquant sur le titre de périodique on obtient la liste des articles parus dans ce numéro de périodique.
4.3 Affichage de la notice du périodique-source
Pour obtenir des informations sur la revue dont est tiré un article, il suffit de cliquer sur le bouton Informations sur le périodique. On peut ainsi connaître la couverture de l'indexation dans REPÈRE, les informations relatives au texte intégral, l'adresse de l'éditeur, le coût de l'abonnement, etc.
4.4 Articles en texte intégral
Lorsque le texte intégral d'un article est disponible sur le site de SDM, il faut cliquer "Voir le texte de cet article" en bas de la référence bibliographique, pour visualiser le contenu de l'article.
Lorsque l'article en texte intégral est disponible sur Internet, le ou les liens au texte intégral sont affichés en bas de la référence bibliographique. Il suffit de cliquer sur un lien pour visualiser le contenu de l'article.
Il est important de noter que l'affichage du texte intégral offert sur le site d'Érudit est disponible sous réserve dun abonnement, pour les numéros des deux dernières années de parution.
L'affichage du texte intégral des numéros récents d'un périodique offert sur le site eurpéen du Cairn est disponible sous réserve de l'achat individuel de l'article ou d'un abonnment auprès du Cairn.
Pour conserver des références pendant votre session de travail, vous pouvez les placer dans "Mon panier". Pour cela, au fur et à mesure de vos recherches, il suffit à partir de la liste de résultats, de cliquer sur Ajouter au panier pour les références choisies. Pour supprimer une référence de votre panier, cliquer sur Enlever du panier.
Pour visualiser les reférences contenues dans "Mon panier", il faut cliquer sur Mon panier en haut à droite. On obtient alors la liste des références sélectionnées dans l'ordre des titres. Il est possible de trier les références par titre ou date (année de parution), en ordre croissant, en cliquant sur l'entête de la colonne.
Pour retirer un titre de "Mon panier", sélectionner la référence en cochant la boîte devant celle-ci ou cliquer sur la boîte à gauche des entêtes de colonnes pour sélectionner tous les titres de la liste et cliquer sur Enlever du panier.
Cette liste de références peut être imprimée ou transmise par courrier électronique.
NOTE : Après un grand délai d'inactivité, votre panier est automatiquement vidé.
Pour imprimer une liste de références ou un article en texte intégral qui apparaît à l'écran, il suffit de cliquer sur Fichier dans votre navigateur Web, puis sur Imprimer. Vous avez la possibilité d'imprimer la totalité du document ou de choisir des pages spécifiques.
Pour visualiser un document avant l'impression (par exemple, pour choisir des pages particulières à imprimer), cliquez simplement sur Aperçu avant impression après avoir cliqué sur Fichier.
7 L'envoi par courrier électronique
La fonction " Envoi par courriel " permet de transmettre une liste de résultats, une référence détaillée ou les reférences provenant de " Mon panier " par courrier électronique, en vue d'une consultation différée ou d'une utilisation ultérieure.
Les titres transmis par courrier électronique sont en format HTML. Vous pouvez modifier le titre du message et vous devez indiquer l'adresse électronique à laquelle vous désirez envoyer ce courriel avant de cliquer sur Envoyer.
8 Les listes de périodiques dépouillés
Différentes listes de titres dépouillés dans REPÈRE sont offertes sous l'onglet Périodiques :
- Tous : Périodiques dépouillés dans REPÈRE depuis 1980
- Courants : Périodiques couramment dépouillés dans REPÈRE classés par ordre alphabétique
- Texte intégral : Périodiques dont le texte intégral est disponible dans REPÈRE
- Centres d'intérêt : Périodiques couramment dépouillés classés par domaine
- Provenance : Périodiques couramment dépouillés dans REPÈRE classés par lieu de publication
- Communiqué : REPÈRE 2009
| Suggestions par courriel à l'adresse suivante : repere@sdm.qc.ca . |
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